3 Software Yang Terdapat Pada Generalized Audit Software (GAS)

Generalized Audit Software (GAS) adalah seperangkat program komputer yang dapat membaca file komputer, memilih data yang diinginkan, melakukan perhitungan berulang dan mencetak laporan dalam format yang ditentukan oleh auditor.

Contoh Software Generalized Audit Software :

1. Audit Command Language (ACL)

ACL untuk windows dirancang khusus untuk menganalisis data dan menghasilkan laporan audit untuk pengguna biasa/non-teknis dan pengguna tingkat lanjut. Dengan ACL, proses review jauh lebih cepat daripada proses review manual yang memakan waktu berjam-jam bahkan berhari-hari.

Kelebihan :

1. Menggunakan ACL membantu mereka melakukan tugas audit mereka dengan cara yang lebih tepat sasaran, lebih cepat, lebih efisien, efektif, dan hemat biaya dengan cakupan yang lebih luas dan analisis yang lebih dalam. Pelanggaran kebijakan dapat dibuktikan dengan cepat, akurat dan dengan berbagai analisis menggunakan ACL, memungkinkan pemeriksa menemukan lebih banyak pelanggaran dan memiliki lebih banyak waktu untuk mengumpulkan bukti. 

2. Untuk manajemen, termasuk profesional akuntansi dan keuangan, ACL dapat membantu mereka menganalisis data bisnis, menguji kontrol yang ada, dan menghasilkan laporan manajemen dengan cepat dan fleksibel. 

3. Mampu menerapkan sistem pelaporan sesuai keinginan atau laporan yang diinginkan (independen) dan dengan akurasi dan kualitas data yang sangat baik. Sehingga data pelaporan dapat dipercaya. Proses ringkasan sangat cepat. Cari data duplikat, mis. kebangsaan (1 orang memiliki lebih dari 1 identitas).

Kekurangan :

1. ACL adalah aplikasi "hanya-baca", tidak pernah mengubah data sumber asli, sehingga aman untuk menganalisis tipe data waktu nyata. 

2. Untuk mendeteksi berbagai jenis kecurangan, auditor harus memiliki pemahaman yang baik tentang tindakan pengendalian internal yang diterapkan di perusahaan dan kelemahannya. Dengan demikian, auditor dapat mengembangkan profil penipuan untuk mengidentifikasi berbagai karakteristik data yang mungkin menjadi indikasi jenis penipuan tertentu. Misalnya, penipuan upah, pembayaran kepada pemasok fiktif dan menggali lubang di faktur.

3. Meskipun ada banyak keuntungan menggunakan perangkat lunak ACL, biayanya sangat tinggi, itulah sebabnya banyak firma akuntansi masih menggunakan perangkat lunak ini. Hal ini menjadi kendala bagi auditor untuk menggunakan teknik audit komputer, dan selain itu jika ingin menggunakan TABK harus melakukan pengembangan personel secara berkesinambungan dengan bantuan software yang tentunya tidak membutuhkan biaya yang kecil. 

- Interactive Data Analysis Software (IDEAS)

IDEA adalah perangkat lunak yang kuat dan mudah digunakan yang membantu akuntan dan profesional keuangan meningkatkan keterampilan audit mereka, mendeteksi penipuan dan mematuhi dokumen standar. Perangkat lunak ini memungkinkan kami dengan cepat mengimpor, menggabungkan, menganalisis, menguji, dan mengekstrak data dari berbagai sumber, termasuk laporan yang dicetak dari file. 

IDEA adalah software review yang dapat membaca data asli yang diimpor. Bidang baru dapat dibuat bahkan jika data asli tidak pernah diubah. Tidak seperti Microsoft Access dan Microsoft Excel, yang memungkinkan pengguna untuk memanipulasi data yang diimpor, yang dapat menyebabkan kerusakan data karena modifikasi atau penghapusan data. 

Kelebihan :

1. Melindungi sumber data dengan mengaktifkan akses hanya baca ke data pelanggan, sehingga mencegah perubahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data. 

2. Mengekspor dan mengimpor data dalam berbagai format, termasuk data asli dari mainframe dan perangkat lunak akuntansi yang ada. 

3. Memudahkan untuk mengatur file dan hasil pengujian serta mengidentifikasi sumber hasil pengujian.

Kekurangan :

1. Tidak semua peneliti dapat menggunakan software ini.

2. Pada buku-buku dan tutorial yang dapat diakses pada sosial media jarang atau bahkan tidak ada yang membahas software ini. 

- Audit Program Generator (APG)

Waktu, biaya, tenaga dan tanggal penyelesaian adalah semua faktor yang dipertimbangkan tim audit saat merencanakan audit. Langkah pertama dalam merencanakan inspeksi adalah membuat checklist perencanaan inspeksi. 

APG memungkinkan tim audit untuk membuat daftar rencana audit mereka sendiri. APG memungkinkan tim audit untuk menambah, menghapus, atau mengedit item individual dalam daftar rencana audit untuk menyelaraskan pekerjaan auditor dengan kebutuhan klien mereka.

Kelebihan :

1. Membantu dalam memenuhi standar auditing. 

2. Mempertimbangkan struktur pengendalian internal dalam sebuah laporan keuangan auditan.

3. Mendesain tahapan demi tahapan yang mendasari dalam pembuatan keputusan auditor seperti misalnya : taksiran risiko pengendalian pada tingkat maksimum, dan bagaimana mengurangi beberapa taksiran risiko.

Kekurangan :

1. Sulit untuk auditor yang akan menjilid untuk setiap perikatan audit.

2. Untuk setiap penugasan audit baru, waktu yang dihabiskan untuk mengembangkan program audit dari awal.